研究・イノベーション学会 個⼈情報保護⽅針
２０２０年４⽉２８⽇
総務理事会決定
１．研究・イノベーション学会では、特定の個⼈を識別できる情報すべてを個⼈情報と定義し、個⼈情報を取り扱うにあたり、個⼈情報保護に関する関係法令等を遵守し、適正な管理を行うように努めます。
２．個⼈情報の収集について、会員の個⼈情報を取得する場合、利⽤⽬的を明確に定め、提供者の同意を得た上で、その⽬的達成のために必要な範囲で、適正かつ公正な⼿段により収集します。
３．個⼈情報の利⽤⽬的について、学会の会則で定める事業目的を達成するための情報提供及び学会の運営上必要な事務に利⽤します。
４．個⼈情報の適正管理について、個⼈情報を取り扱うにあたり、管理責任者として事務局担当理事を置き、適切に管理する体制を確⽴するとともに、学会が保有する個⼈情報に関する外部への漏洩、不正アクセス、紛失、 破壊、改ざん等の危険に対して、適切な安全管理措置を講じます。
５．個⼈情報処理の委託について、保有する会員の個⼈情報の取り扱いの全部⼜は⼀部を委託することがあります。委託先においても会員の個⼈情報の管理や機密保持の遵守、個⼈情報の漏洩や再提供等がないよう契約により義務づけ、適切な管理と監督を⾏います。
６．個⼈情報の第三者への提供について、以下のいずれかに該当する場合を除き、保有する個⼈情報を第三者に開⽰や提供は致しません。
１）事前に会員から同意を頂いた場合
２）法令に基づき提供を求められた場合
３）⼈の⽣命、⾝体または財産の保護のために必要な場合であって、会員の同意を得ることが困難である場合
７．個⼈情報の開⽰・訂正・削除について、会員が本⼈の情報の照会、修正、利⽤停⽌等及び第三者提供の停⽌を求めた場合には、学会の窓⼝にご連絡いただければ、原則として、遅延なく対応致します。
８．個⼈情報保護⽅針の継続的改善について、個⼈情報保護に関係する法令及びその他の規範等に適合させるため、必要に応じて継続的に⾒直しを行うよう努めます。
９．学会における個⼈情報保護に関する連絡やご質問等がある場合は、学会事務局までご連絡下さい。
